Как стать помощником руководителя: необходимые качества и профессиональные навыки
 » » Как стать помощником руководителя


Как стать помощником руководителя: какие качества необходимо сочетать в своем характере

Рассказывают историю, мол, в старые времена одна начальница перед тем, как дать сотруднице отгул, велела ей посадить под окнами семь розовых кустов, вымыть полы, прополоть грядки, намолоть кофе на семь недель и много чего еще. Кто знает, может, и врут. Дело-то давнее.

"Компетентность есть способность обнаружить и удовлетворить личные вкусы начальства" (Лоренс Питер).

Как стать помощником руководителя. Как выполнять задания шефа. Как стать лучшим помощником руководителя и лучшим работником на фирме

Но в отношении розовых кустов люди по-прежнему делятся на две категории: первые покорно отправляются на грядку, а вторые пытаются разобраться, что босс имел ввиду на самом деле.

Трактовать поручения шефа - искусство, но ему можно и нужно учиться. К любой производственной задаче стоит подходить осознанно. И священных директив босса это тоже касается: лучших успехов порой добивается тот, кто читает между строк и верно истолковывает задания начальства.

Полезно, когда вопрос "Зачем?" опережает все "Как?", "Когда?" и "Что мне за это будет?", но необязательно (а иногда и вредно) задавать этот первый вопрос шефу напрямую. В идеале цель - научиться работать с опережением, отбрасывая заведомо ненужные задачи, но при этом не навредить себе и делу.

Догадаюсь сама

Как-то я вырвалась пообедать с Таней. Мы учились вместе, а потом я свернула на тропу журналистики, а она уверенно зашагала по жизни в роли помощника гендиректора крупной турфирмы. Еще не принесли горячее, а ее мобильный уже настойчиво подал голос из сумочки.

Таня молниеносно открыла ежедневник и принялась что-то записывать, время от времени повторяя: "Да. Хорошо. Я все сделаю... Да! Обязательно! Непременно!" Исписав две страницы, она закончила разговор и попросила еще минуточку, чтобы привести записи в порядок.

Секунд 10 она пристально вчитывалась, а потом вычеркнула добрую треть пунктов, а половину оставшихся отметила плюсом. Я удивилась, но Таня быстро расставила точки над i.

На вопрос, как стать помощником руководителя, она ответила, что руководствуется простым принципом: прежде чем приступить к выполнению задачи, стоит задать себе вопрос, зачем это нужно. Ответ на него автоматически переводит ряд поручений в список необязательных.

Скажем, если шеф просит сделать анализ цен среди нескольких компаний в регионе, то он наверняка собирается ремонтировать помещение, но еще не готов сказать ей об этом. Не готов - и не надо, она сама догадалась.

А еще у нее есть знакомый в строительном агентстве, который подыщет лучший офис по лучшей цене, а значит, и анализ не обязателен (главное, потом правильно сформулировать свое предложение). Результат - минус несколько часов кропотливой работы.

Психологический портрет помощника руководителя

Личный помощник руководителя – профессия на данный момент достаточно востребованная. В первую очередь это связанно с развитием рыночной экономики, так как в условиях жесткой конкуренции финансовое состояние любой фирмы зависит от правильных и своевременных управленческих решений.

Успех директора во многом зависит от умений, навыков ведения дел и личных качеств доверенного лица. Помощник руководителя, обязанности которого широко варьируются от банальных офисных дел до оперативных решений, станет незаменимым сотрудником, «правой рукой» начальника, и самое главное, гарантом выполнения поставленных задач в намеченное время. 

При выборе «правой руки» зачастую директор компании обращает внимание не на образование, а на личные человеческие качества. Скорее всего, предпочтение будет отдано человеку с менее богатым опытом, но со схожим мнением, чем специалисту с отличными рекомендациями, но отличающимися жизненными убеждениями.

Помощник руководителя, обязанности которого сформулировать практически невозможно, должен обладать умением читать мысли и по первому взгляду определять настроение начальника. Выполнять все задания, независимо от специфики – это могут быть поручения и личного характера. Если вы человек сентиментальный и всегда все принимаете на свой счет, то это не для вас работа.

Помощник руководителя не должен обращать внимание на недовольство и срывы босса. Ассистент должен быть преданным и лояльным по отношению к своему начальству. Его работа, помимо денежного вознаграждения, мотивируется единой целью – повышением благосостояния и конкурентоспособности компании в целом.

Помощник руководителя, обязанности которого – ведение переговоров и заключение договоров при отсутствии первого лица компании, в какой-то степени является лицом компании. Именно по нему конкуренты судят о состоянии дел, а клиенты и партнеры принимают решения о сотрудничестве. 

Видео-материалы по теме статьи

О том, кто такой личный помощник, вы узнаете из этого видео:

Что должен уметь каждый руководитель:

Обязанности личного помощника:

Как проходит собеседование:



Можно ли пить кофе кормящим женщинам



Мастер-класс по плетению тигровой лилии из бисера



Калорийность кофе, приготовленного разными способами



Сколько калорий содержится в натуральном кофе в зернах



Сколько калорий содержится в таких любимых напитках, как латте, мокко и капучино



Сколько калорий содержится в чашечке черного кофе без сахара



Как приготовить кофе в турке

Готовим кофе в турке


Комментарии:

Оставить комментарий

  • Посетители
Чего нужно остерегаться при приеме на работу?

  • Посетители
  • Пишет: Gayka_Li |
  • Сообщений: 148 |
  • 24 июнь, 14:06
  • #
Цитата: Булаенко Алина
Чего нужно остерегаться при приеме на работу?

http://webdiana.ru/sovet/231-ustraivaemsya-na-rabotu-podvodnye-kamni.html
вот статья!))

"В идеале цель - научиться работать с опережением, отбрасывая заведомо ненужные задачи, но при этом не навредить себе и делу."

К сожалению, не так-то это просто. Это опыт, который приходи с годами! А пока шишки набиваем)) Учимся на своих ошибках….

  • Посетители
  • Пишет: Diana |
  • Сообщений: 85 |
  • 26 июнь, 23:06
  • #
теперь я знаю, как стать лучшим помощником руководителя и лучшим работником на фирме ))))

  • Посетители
Работа помощника она такая и есть- я порой даже спать иду с айпадом- врцченным мне начальником, ради большей эффективности работы:-) Но часто это реально так, он скажет 80 процентов из них ты выжимаешь 40 процентов того что реально сейчас нужно,а остальное можно делать фоном.
В работе помощника самое важное быть всегда нужной, но не вылезать вперед.
Хорошая работа,та которую не видно, но она обеспечивает ему 150 процентов комфорта