Ведение семейного бюджета: несколько способов, как вести домашнюю бухгалтерию и избежать лишних трат

Деньги, деньги, деньги... Они, как песок, сыплются сквозь пальцы и, как вода, уходят в землю. Можно сколько угодно рассуждать о ничтожности материальных ценностей, называть деньги «презренным металлом» и рассуждать о возвышенном. Но если денег нет, то делать это придется голышом, под открытым небом и на голодный желудок.

Жадничать, конечно, тоже не надо. Всех денег все равно не заработаешь. Зато можно научиться рационально расходовать средства, реально имеющиеся в семейном бюджете. Деловые люди говорят, что деньги нужно уметь зарабатывать. Да, не спорим. Но не менее важно уметь заработанные деньги правильно тратить. 

Тратьте адекватно

Даже самые умные, образованные и психологически развитые женщины не могут устоять против лишней сумки или пары туфель. А некоторые мужчины не могут отказать себе в покупке новейшего высокоскоростного ноутбука или крутых индивидуальных широкоформатных обоев для рабочего стола.

Когда у вас есть средства на покупку вещи, но вы скрываете ее приобретение потому, что он просто не поймет транжирства, - это одно. Но когда вам приходится одалживать деньги или влезать в кредит, чтобы купить что-то, - лучше поставьте своего партнера в известность об этом. Во-первых, так вы сохраните доверие. А во-вторых, возможно, для него это будет стимулом попробовать зарабатывать больше.

Сравните подходы к тратам

Кто-то - прирожденный транжира, а кому-то с детства внушили, что нужно покупать только ту вещь, в подарок к которой с 70%-ой скидкой прилагается еще одна. Наш подход к деньгам так же, как и к отношениям, зачастую закладывается еще с раннего возраста, в семье, поэтому изменить его крайне непросто.

Задайте бойфренду вопросы: «Что для тебя богатство?», «Как ты относишься к кредитам?», «Как распоряжались деньгами твои родители?», чтобы узнать его финансовую предысторию. Только помните, что здесь нет «правильной» и «неправильной» позиции. Ищите компромисс, вместо того чтобы судить.

Разделяйте деньги и эмоции

Если вы постоянно ссоритесь из-за одной и той же финансовой проблемы, это повод поискать причины конфликта несколько глубже. Перевести свою неудовлетворенность в денежное измерение проще всего, и мы часто неосознанно это делаем.

Задумайтесь: возможно, напряжение в паре возникает из-за того, что вам кажется, будто вас недооценивают? Или вам не хватает заботы и внимания? Когда в эмоциональном и постельном плане отношения близки к идеалу, мы обычно закрываем глаза на финансовые неурядицы.

Ведение семейного бюджета: советы

Определитесь с формой ведения домашней бухгалтерии. Вы можете записывать все в обычную тетрадь, вносить в таблицу компьютерной программы Excel, воспользоваться одной из многочисленных специальных программ, предназначенных для ведения бюджета семьи.

1. Специальные компьютерные программы. На современном рынке представлены самые разные программы, как платные, так и бесплатные. Помните, что не все они переведены на русский язык. Если вы на должном уровне владеете иностранными языками, это не проблема. Если же нет, желательно подобрать русскоязычную программу.

Ведение бухгалтерии — достаточно сложное дело, требующее внимания и сосредоточенности. Не стоит усложнять себе задачу и пользоваться программой на малопонятном языке.

Среди специализированных программ можно перечислить X—Crash «Семейный бюджет», АсеМоnеу Lite, «Ноте Station 1.2. Бухгалтерия для дома».

2. Таблицы компьютерной программы Microsoft Office Excel. Это одна из самых известных программ для работы с электронными таблицами. Ее можно использовать не только для ведения домашней бухгалтерии, но и для любых других задач, связанных с составлением таблиц.

По сути, это электронный аналог бумажной тетради в клеточку, расчерченной на графы и строки. Преимущество Excel в том, что программа автоматизирует большинство действий, связанных с ведением бюджета, облегчает ведение расчетов.

У специальных программ и Excel общие достоинства и недостатки, поэтому оценка их будет сводной.

Достоинства электронных способов ведения бухгалтерии:

? автоматизация большинства операций (подсчеты, упорядочивание): вам не нужно надеяться на свои арифметические знания, машина все подсчитает за вас;

? возможность работы с шаблоном: один раз сделав шаблон, вам уже не надо перечерчивать его каждый месяц, вы можете просто скопировать его;

? возможность хранения и переноса данных на съемном носителе, а также удаленной работы с данными: вы можете скопировать вашу «электронную книгу бухгалтерского учета» на CD-диск, флэшку или другой носитель и работать с ней на другом компьютере.

Недостатки электронных способов ведения бухгалтерии:

? необходимость владения компьютерной грамотностью. Вряд ли разумно в спешном порядке осваивать компьютер только для того, чтобы вносить в программу свои доходы и расходы. Если в мире компьютеров вы новичок, постарайтесь адекватно оценить свои навыки: сможете ли вы освоить нужные программы и работать с ними или вам все же удобнее записывать свои доходы и расходы на бумаге;

? труднодоступность данных для самого пользователя: если ваш компьютер включен круглые сутки, проблемы не существует. Вы можете в любой момент сесть за компьютер, быстро открыть нужную программу и занести в нее данные. В противном случае вам придется тратить дополнительное время на то, чтобы включить компьютер и дождаться, пока он загрузится. Лишь после этого вы сможете сделать нужные записи.

Скорее всего, через некоторое время вам не захочется включать компьютер лишь для того, чтобы записать одну — две цифры. Вы будете откладывать занесение текущих расходов в таблицу, станете о них забывать, и ваша домашняя бухгалтерия просто развалится. Подумайте, не проще ли завести обычную тетрадь, которая будет все время под рукой;

? риск потери или кражи данных: компьютер, как и любой механизм, может сломаться; если испортится жесткий диск, вы, скорее всего, не сможете восстановить утерянные данные; если ваш компьютер подключен к Интернету, всегда есть риск заражения вирусом или взлома данных.

3. Обычная тетрадь. Вам нужна будет также линейка и шариковые ручки, желательно нескольких цветов, чтобы можно было наглядней выделить остаток, резерв или какие-то особые статьи расходов.

Неудобство ее состоит в том, что вам придется каждый месяц вручную расчерчивать и заполнять таблицу, а также самостоятельно делать все расчеты. Преимущество такой формы ведения бухгалтерии уже отмечалось: тетрадь всегда будет у вас под рукой, и вы сможете быстро зафиксировать информацию даже о самых мелких расходах.

Видео-материалы по теме статьи

Несколько полезных советов вы найдете в этом видео:

Роковые ошибки при ведении домашней бухгалтерии:

Шаблон в таблице эксель: